Birçok kuruluş için merkezi olmayan araçların, uygulamaların ve uygulamaların yaygın kullanımı bulut sağlayıcı bireysel ekiplerin platformlarda yer alması hem bir nimet hem de bir lanettir.
Bir yandan çalışanlara, işle ilgili kullandıkları teknolojiler üzerinde maksimum esneklik ve kontrol sağlıyor.
Ürün Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı, Datadobi.
Öte yandan, departman araçlarının ve platformlarının çoğalması, önemli bir yönetim ve görünürlük sorununu temsil ediyor. BT yönetimi Verilerin, depolamanın ve uyumluluğun gözetimini sürdürmekle görevlendirildi.
En kötü senaryoda, bu araçlar tarafından oluşturulan veriler hızla mevcut yönetişim çerçevelerinin ulaşamayacağı kadar büyüyebilir, bu da verimsizliklere ve uyumluluk risklerine neden olabilir.
Hız, esneklik ve kullanım kolaylığı vaat eden SaaS ve bulut hizmetlerinin yaygınlaşması da bu zorluğu daha da artırıyor. Sonuç olarak, iş birimleri, ekipler ve bireysel çalışanlar, ihtiyaç duydukları şeyi ihtiyaç duydukları anda benimsemek için yerleşik BT satın alma döngülerini giderek daha fazla atlıyorlar.
Genişleyen bir veri ortamı
Kuruluşlar departmanlar arasında daha fazla bulut ve SaaS çözümünü benimsedikçe, bunun sonucunda ortaya çıkan merkeziyetsizlik, çoğu kişinin artık “veri yayılımı” olarak adlandırdığı durumu yarattı. Gölge BT de son derece yaygındır.
Gartner tarafından yapılan bir araştırmaya göre, “2027 yılına kadar çalışanların %75’i BT’nin görünürlüğü dışında teknoloji edinecek, değiştirecek veya yaratacak; bu oran 2022’de %41’di.”
Bu sınırsız teknoloji benimsemenin kümülatif etkisi, parçalanmış, yayılan bir veri ortamıdır ve bunların çoğu da kurumsal kontrolün dışındadır.
İşle ilgili bilgiler (sıradandan hassasa kadar) rutin olarak birden fazla SaaS platformuna, kişisel cihaza ve yönetilmeyen ortama dağılmıştır. bulut depolama.
Buna üçüncü taraf yapay zeka uygulamalarının muazzam popülaritesini de ekleyince BT ekiplerinin kontrolü elinde tutmak için devasa bir görevi var.
Bu materyalin büyük bir kısmı, kolay organize edilmeye direnen ve gözetimi daha da zorlaştıran belgeler, resimler, e-postalar ve diğer dosyalar gibi yapılandırılmamış veriler biçimindedir.
Departmanlar genelinde bulut harcamalarını yönetmeye ve optimize etmeye yönelik çerçeveler olan FinOps uygulamaları, kuruluşların bulut araçlarına yapılan harcamaları dizginlemelerine yardımcı olurken, bu araçların ürettiği verilerle ilgili artan görünürlük sorununu çözmek için çok az şey yaptı.
Bu düzeydeki merkeziyetsizlik, kritik verilerin nerede bulunduğunu, kimin sahibi olduğunu ve ne kadar güvenli bir şekilde yönetildiğini bilmeyi zorlaştırıyor. Sonuç, verilerin yönetimin karşılayabileceğinden daha hızlı büyüdüğü, verimsizliğin arttığı, depolama kaynaklarının israf edildiği ve uyumluluğun karmaşıklaştığı bir durumdur.
Veri varlıkları hakkında birleşik bir görüşe sahip olmayan kuruluşlar (yani çoğu) için karar vericiler, en değerli iş varlıklarından birinin kontrolünü kaybetme riskiyle karşı karşıya kalır.
Görünürlüğün gücü
Peki cevap nedir? Kuruluşlar, departmanlara ait teknoloji tercihlerinin yarattığı genişleyen veri varlıkları üzerinde anlamlı kontrolü nasıl yeniden kazanabilir?
Birçok lider için çeşitli risklere karşı içgüdüsel tepki, departman liderliğindeki araçların kullanımını kısıtlamak veya daha sıkı onay döngüleri uygulamaktır.
Sorun şu ki, en kısıtlı teknoloji ortamları dışında bu yöntem nadiren işe yarıyor. Bir çalışan, üçüncü taraf bir uygulamanın veya hizmetin hayatını önemli ölçüde kolaylaştıracağını biliyorsa, genellikle onu kullanmanın bir yolunu bulacaktır.
Bunun yerine ilerlemenin en etkili yolu, hangi teknolojinin, kim tarafından kullanıldığı ve en önemlisi verilerin sistemler arasında nasıl taşındığı konusunda daha iyi görünürlük oluşturmaktır.
Örneğin, iyi veri görünürlüğü, çok daha iyi bir risk değerlendirmesinin kapısını açar; bu sayede kuruluşlar kopya, güvenli olmayan veya yedekli araçları tespit edebilir ve BT’nin meşru çözümleri yönetim altına almasına olanak tanıyabilir.
Veri yönetişimi açısından bakıldığında, SaaS, bulut ve şirket içi sistemlerdeki verilerin tek ve doğru görünümü, politikaların tutarlı bir şekilde uygulanması ve hem depolama verimliliğinin hem de uyumluluğun iyileştirilmesi için temel sağlar.
Bu düzeyde bir görünürlükle donanmış olan BT liderleri, hassas bilgilerin nerede bulunduğunu görebilir ve bunların uygun şekilde korunduğunu doğrulayabilir, aynı zamanda verilerin iş değerine ve ilgili mevzuat gerekliliklerine göre arşivlenmesine, saklanmasına veya silinmesine izin vererek daha iyi yaşam döngüsü yönetimini de destekleyebilir.
Sonuçta bu, BT’nin seçmediği veya dağıtmadığı sistemler tarafından üretilen verileri görebilmesini ve yönetebilmesini sağlamakla ilgilidir. Bu, satıcıdan bağımsız olmayı gerektirir veri Birden fazla platformdan gelen yapısal olmayan verileri tek ve tutarlı bir görünümde bütünleştirebilen yönetim araçları.
Kuruluşlar, doğru şekilde uygulandığında inovasyon ve yönetim arasında denge kurarak departmanlara ihtiyaç duydukları araçları kullanma özgürlüğü verirken tüm verilerin keşfedilebilir, uyumlu ve verimli bir şekilde saklanmasını da sağlayabilir.