“Bu toplantı bir e-posta olabilirdi.”
Bu muhtemelen daha önce de sahip olduğunuz bir düşüncedir. Sırasında Etkili toplantılar çalışanların katılımını destekleyebilirUyum ve karar alma süreçlerinde insanlar çoğu zaman kendilerini gereksiz hissettiren toplantılara sürüklenirler. Bu olabilir işi bitirmek için değerli zamanınızı yiyin.
Konuyla ilgili birçok kitabın yazarı Laura Vanderkam, ideal bir toplantı için “tüm bu insanları bir araya getirmeden ulaşılamayacak bir karara varılması gerekir” diyor. zaman yönetimi ve üretkenlik. Bunun yerine, çoğu kişi için “toplantının gerçekleşmesinin tek nedeni, bugünün Perşembe sabah 10 olması”
Vanderkam, herkesin bir toplantıya girmenin neden gerekli olduğunu, neyi başarması gerektiğini ve gündemin ne olduğunu bilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak çoğu zaman bir toplantının neden yapıldığı veya hangi hedeflere ulaşması gerektiği belirsizdir.
Gündeme küçük bir değişiklik yapmak, daha etkili toplantılar yapmanıza yardımcı olur UNC Charlotte’ta örgütsel bilim, yönetim ve psikoloji dersleri veren Şansölye Profesörü ve bilimle tanışma üzerine iki kitabın yazarı Steven Rogelberg’e göre gereksiz olanları engelleyin.
“Toplantı gündemlerinizi tartışılacak bir dizi konu olarak çerçevelemek yerine, gündemlerinizi yanıtlanacak bir dizi soru olarak çerçevelemeyi düşünün” diyor.
“Gündeminizi soru olarak çerçevelediğinize göre artık gerçekten durup düşünmelisiniz, bu toplantıyı neden yapıyorum?” diye ekliyor. “Gündeminizi sorular olarak çerçevelediğinizde, sorularla alakalı oldukları için kimin orada olması gerektiğine dair daha iyi bir anlayışa sahip olursunuz. Gündeminizi sorular olarak çerçevelediğinizde, toplantının başarılı olup olmadığını, soruların yanıtlanıp yanıtlanmadığını bilirsiniz.”
Peki ya aklınıza hiçbir soru gelmiyorsa? Rogelberg, “Bu muhtemelen bir toplantıya ihtiyacınız olmadığı anlamına geliyor” diyor.
Ayrıca Gereksiz toplantıların iptal edilmesi veya reddedilmesiçoğu durumda gerekli olanları kısaltarak veya boyutunu veya sıklığını azaltarak iyileştirebilirsiniz.
Vanderkam, “İşle ilgili tüm kararların tam olarak 30 veya 60 dakika içinde alınması çılgınca görünüyor” diyor.
Çocuklarınıza nihai avantajı sağlamak ister misiniz? CNBC’nin yeni çevrimiçi kursuna kaydolun, Finansal Açıdan Akıllı Çocuklar Nasıl Yetiştirilir?. Çocuklarınızı gelecekte daha büyük başarılara hazırlamak için bugün sağlıklı finansal alışkanlıklar geliştirmeyi öğrenin. %30 indirim için EARLYBIRD kupon kodunu kullanın. Teklif 8 Aralık – 22 Aralık 2025 tarihleri arasında geçerlidir. Şartlar geçerlidir.