TechRadar’a neden güvenebilirsiniz?
İncelediğimiz her ürün veya hizmeti test etmek için saatler harcıyoruz, böylece en iyisini satın aldığınızdan emin olabilirsiniz. Nasıl test ettiğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylocity’deki insanlar İK ekiplerinin daha fazlasını yapmak istediklerinin farkındalar ancak çoğu zaman sıkıcı idari görevlere takılıp kalıyorlar.
Bu amaçla Paylocity’nin İK ve bordro çözümleri Ekiplerinize stratejik düşünmeleri ve daha büyük bir etki yaratmaları için ihtiyaç duydukları zamanı vermek için otomasyona, süreç basitleştirmeye ve uyumluluk kolaylığına güçlü bir şekilde odaklanın.
Akıllı çalışan katılımı özellikleri sayesinde bu araçta çalışan deneyimine de büyük önem verilmektedir. Uygulamaya en son eklenen bir Yapay zeka asistanı bu deneyiminizi kolaylaştırabilir.
Paylocity: Planlar ve fiyatlandırma
Çoğunda olduğu gibi İK çözümleriPaylocity’nin fiyatlandırması, şirketin web sitesinde somut bir maliyet bilgisi sunulmadan, duruma göre belirlenir.
Bu, ihtiyacınız olan modülleri seçmenize ve işinize uygun bir paket oluşturmanıza olanak tanırken, fiyatlandırma şeffaflığının olmaması, ilk bütçelemeyi ve karşılaştırmayı zorlaştırabilir ve çok sayıda modül eklemek, fiyatlandırma ölçeğinizi hızlı bir şekilde görebilir.
Şirket, örnek fiyatlandırmanın çalışan başına aylık 18 ila 32 ABD Doları arasında değiştiğini ve olası kurulum ücretlerinin ek bir maliyet olduğunu söylüyor. Bu rakamlar, Paylocity çözümü için yaklaşık fiyatları listeleyen üçüncü taraf sitelerde gördüklerimizle örtüşüyor.
Paylocity: Özellikler
Paylocity gibi bir isimle ve “her şey maaş bordrosuna döner” şeklindeki şirket anlayışıyla bu uygulamanın güçlü finansal işlevselliğe sahip olması şaşırtıcı değil.
Bordro seçenekleri tamamen özelleştirilebilir ve kuruluşunuz için işe yarayan süreçler oluşturduğunuzda, birkaç tıklamayla tüm bordroyu inceleyebilir ve çalıştırabilirsiniz; bu da İK ekiplerinizin manuel işlerini azaltır.
Veriler, çalışan veritabanınızdan doğrudan bordro sistemine akar ve sistem, tutarsızlıkları olan çalışanları otomatik olarak işaretler. Genel muhasebe eşlemesini ayarlamak hem hızlı hem de kolaydır.
Paylocity’nin Bordro Hazırlık Kontrol Paneli, bir sonraki ödemenizden önce dikkat etmeniz gereken kritik görevleri vurgular ve vergi coğrafi konum sistemi, doğru vergileri ödediklerinden emin olmak için personelinizi denetleyebilir. Paylocity’i kullanırken yerel ve global çalışanlara sistemden ödeme yapmak da mümkün.
İşletmeniz büyüdüyse ve küresel ihtiyaçları varsa Paylocity danışmanlık, uyumluluk ve hazine yönetiminin yanı sıra küresel bordro hizmetleri de sunar; ancak Paylocity öncelikli olarak ABD bordro gereksinimlerine göre tasarlandığından bu hizmetler ek ücret gerektirebilir.
Paylocity’nin mükemmel bordro yetenekleri, iyi temel İK özellikleriyle birleştirilmiştir. Platform genelinde merkezi belge depolama ve özel, otomatik iş akışlarının yanı sıra bu iş akışlarının dağıtımını daha da kolaylaştırmak için otomasyon şablonlarına sahip olursunuz.
Burada da çok sayıda kişiselleştirme olanağı mevcuttur, çünkü izleme ve raporlama için organizasyonel ihtiyaçlarınızı yansıtan sınırsız özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Tüm bunlara ek olarak, iş gücünüzü analiz etmenize ve daha akıllı, veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olan gerçek zamanlı analizler ve gösterge tabloları da mevcuttur. Yapay zeka destekli araçlar uygulama genelinde arama işlevselliğini geliştirin ve temel sorularınızı yanıtlayın.
Paylocity’nin raporlama ve analizleri Modern İşgücü Endeksi adı verilen bir modül etrafında dönüyor. Bu içgörü ve kıyaslama aracı, çözüme nispeten yeni bir eklentidir ve pazarın geri kalanıyla karşılaştırıldığında işletmenizin durumunu izlemek için duyarlılık, kullanım ve kurumsal sağlık verilerini bir araya getirir.
Çalışanların yatırım getirisi hakkındaki tartışmalara bilgi sağlamak için Paylocity’yi nasıl kullandıklarını izleyecek, nasıl iyileştirmeler yapabileceğinizi önerecek ve zaman içindeki ilerlemenizi gösterecek.
Çalışan self servis modülü, personelinizin web tarayıcıları ve Paylocity mobil uygulaması aracılığıyla bordro ve İK verilerine erişmesine ve bunları değiştirmesine olanak tanır.
Paylocity’nin zaman ve devam yönetimi araçları arasında otomatik politika uygulamaları, gerçek zamanlı bildirimler ve ayrıntılı analizler bulunur; böylece eğilimleri kolayca tespit edebilir, vardiyaları planlayabilir, bütçeleri izleyebilir ve idari masrafları azaltabilirsiniz.
Uygulama, yapay zekayla geliştirilmiş vardiya önerileri, açık vardiya talep etme ve vardiya değiştirmenin yanı sıra rozetlerden biyometriye, uygulamalara, kiosklara ve akıllı saatlere kadar çeşitli zaman yakalama seçenekleri sunuyor. Coğrafi konum, parmak izi doğrulama ve yüz tanıma desteklenmektedir.
Paylocity’nin yerleşik sosyal ağı, daha fazla çalışan işbirliğini ve katılımını destekler ve mobil uygulamada da mevcuttur. Şirket akışı, “uzmana sor” seçenekleri ve yapay zeka destekli duyuru oluşturma özellikleri var. Kullanıcılar özellikle aktif meslektaşlarını bile “takip edebilir”.
Çalışan Sesi adı verilen bir modül, personelinizden otomatik geri bildirim toplar ve bunları daha sonra analiz ve raporlama için kullanabilirsiniz ve iş gücünüz genelinde bağlantıları güçlendirmek için bütçenize bağlı ödüllerle özelleştirilmiş çalışan tanıma programları oluşturabilirsiniz.
Aracın topluluk katılımı özellikleri özellikle etkileyici, bu nedenle Paylocity’nin bunları uygulamanın “taç mücevheri” olarak tanımlaması şaşırtıcı değil.
Rehberli fayda desteği hem sağlayıcılar hem de çalışanlar için mevcuttur, böylece dağıtım ve kayıt daha kolaydır ve uygunluk değişiklikleri ve avantaj istekleri hakkında bildirimler alırsınız.
Paylocity çok çeşitli fayda seçeneklerini destekler ve esnek faydaları da yönetebilir; sistem aynı zamanda fayda uyumluluğunu yönetmenize de yardımcı olacaktır. Aynı zamanda teknolojinize iyi bir şekilde bakmanızı sağlar. varlık yönetimi Donanım atamalarını ve konumlarını izleyen modül; dizüstü bilgisayarları, akıllı telefonları ve diğer ekipmanları takip etmek için mükemmeldir.
Bu çözüm aynı zamanda aday eleme, personel sayısı planlama araçları ve self-servis mülakat planlaması da dahil olmak üzere geniş bir işe alım seçenekleri listesi içerir. İK ekipleri, LinkedIn, ZipRecruiter ve Indeed ile entegrasyonların yanı sıra 20.000’den fazla iş ilanı panosuna otomatik iş ilanı göndermeyi kullanabilir.
Önceden yazılmış şablonlar ve yapay zeka araçları iş taleplerini hızlandırır ve platformdan e-posta ve kısa mesaj göndererek işe alım sürecini hızlandırabilirsiniz. Pazar verilerine göz atarak Paylocity içinden rolleri ve maaşları tanımlamak ve ardından kişiselleştirilmiş teklif paketleri oluşturup adaylara göndermek bile mümkündür.
Yetenek işe alındıktan sonra, otomasyon, yerleşik uyumluluk araçları, geçmiş kontrolleri, mobil uygulama video karşılamalarındaki katılım öncesi görevler, otomatik olarak atanan eğitim ve ekip tanıtımları ile işe alım desteklenir.
Çalışan performansı, kolay geri bildirim toplama, 360 derece incelemeler ve yetenek değerlendirme şablonları kullanılarak izlenir. Eğitim, geniş bir kurs kitaplığı içeren etkileşimli bir ortam tarafından gerçekleştirilir ve şirket ve pazar verilerini kullanarak ücretlendirme stratejinizi oluşturmak, tanımlamak ve yönetmek için Paylocity’yi kullanabilirsiniz. Sistem yıllık artışları ve kişiye özel ikramiye ödemelerini desteklemektedir.
Paylocity, aşağıdakiler de dahil olmak üzere yüzlerce üçüncü taraf entegrasyonunu destekler: Microsoft 365 ve Dinamik, Google Çalışma Alanı, Dropbox, Slack, HubSpot ve QuickBooks.
Paylocity Marketplace’te sosyal haklar, finans, uyumluluk, sağlık ve işe alım gibi kategorilerde yüzlerce entegrasyon daha mevcuttur. Çözüm aynı zamanda kendi entegrasyonlarınızı oluşturmaya yönelik API desteğini de içerir.
İK çözümlerinde her zamanki gibi, bu özelliklerin çoğunu yalnızca bu modülleri özel paketinize dahil ettiğiniz takdirde elde edersiniz. Paylocity ile yatırım yapmadan önce uluslararası bordro durumunu kontrol etmenizi tavsiye ederiz.
Paylocity, ABD’de bir ilk olan şirkettir ve şirket küresel bordro hizmetleri sunsa da, sorunsuz operasyonlar sağlamak için ek üçüncü taraf entegrasyonlarını kullanmanız gerekebilir.
Diğer yerlerde Paylocity iyi analizler, raporlama ve özelleştirme sunarken SAP raporlama konusunda daha güçlüdür; Bazı rakip ürünlerde daha derinlemesine özelleştirme bulacaksınız ve mobil uygulama, masaüstü ürünle özellik benzerliğine sahip değildir.
Paylocity: Kullanım kolaylığı
Paylocity’nin özelliklerle dolu olduğu inkar edilemez – ve ekibin arayüz konusunda iyi bir iş çıkardığı da inkar edilemez.
Soldaki gezinme bölmesi ve ortak eylemlere hızlı bağlantılarla dolu bir kontrol paneliyle tutarlı ve basittir. Bu kontrol paneli, ödeme, bütçeleme, zaman çizelgeleri, acil görevler, etkinlik ve daha fazlası hakkında önemli ayrıntılar dahil olmak üzere birçok bilgi sunar.
Kontrol paneli özelleştirilebilir; widget’ların konumunu yeniden düzenleyebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz, ancak kendinizinkini oluşturamazsınız ve her widget’ta görüntülenen veriler sabit kodlanmıştır.
Çalışan ve ekipman kayıtları iyi tasarlanmış ve gezinmesi kolaydır ve raporlama bölümü kapsamlıdır; nereye bakacağınızı biliyorsanız hızla erişebileceğiniz düzinelerce seçenek vardır.
Bordro modülü, bordro seçeneklerinizi sunma ve bir sonraki çalıştırmanıza kolayca başlamanızı sağlama konusunda harika bir iş çıkarır. Topluluk bölümü, sosyal medya tarzı bir besleme, takıma özel gruplar ve anlaşılması kolay sabitlenmiş duyurular ile harikadır.
Modern İşgücü Endeksi, şirketinizin puanının kolay bir göstergesini sağlayan bir kadranla uygulamanın en renkli kısımlarından biridir ve çeşitli grafiklerde duyarlılığı, sağlığı ve organizasyonu izlemek için verileri daha ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Paylocity’nin arayüzü, aracın zengin özelliklerini bir araya getirme konusunda iyi bir iş çıkarıyor ancak bazı küçük dezavantajları da var.
Veri açısından zengin, meşgul arayüz, özellikle karmaşık yazılım paketlerine aşina olmayan kullanıcılar için ilk başta bunaltıcı olabilir ve görsel olarak çekici bir arayüz istiyorsanız, başka bir yerden alışveriş yapmak daha iyi olur.
Çevrimiçi kullanıcı görüşlerinin, uygulama deneyimlerinin farklılık gösterdiğini öne sürdüğünü gördük; bazı müşteriler sorunsuz dağıtımlar yaşarken diğerleri, yazılımın karmaşıklığı nedeniyle uygulamanın uzun sürdüğünü belirtiyor.
Paylocity: Destek
Paylocity, Pazartesi ve Cuma günleri arasında Merkezi Saat ile sabah 6’dan akşam 7.30’a kadar canlı telefon desteği sunmaktadır. İK çözüm sağlayıcılarının telefon desteğini iş günleriyle sınırlaması alışılmadık bir durum olmasa da Paylocity gibi geniş çalışma saatleri sunanların sayısı pek fazla değil, bu da bir artı. Ayrıca bu saatlerde canlı, hızlı yanıt veren destek için Paylocity’e e-posta göndermek de mümkündür.
Şirket, müşterilere uygulama ve devam eden sorular konusunda yardımcı olacak bir hesap yöneticisi ve destek ekibi atar.
Birçok İK çözüm sağlayıcısında olduğu gibi Paylocity de çevrimiçi bir bilgi tabanı, ürün sorularını yanıtlayacak bir yapay zeka asistanı ve çeşitli canlı web seminerleri ve isteğe bağlı eğitim oturumları sunuyor.
Paylocity: Rekabet
Paylocity, geleneksel olarak KOBİ’lere odaklansa da, çözümlerini her büyüklükteki işletmeye hedeflemektedir. Bu, pazarın kazançlı ve popüler bir parçası olsa da, onu bazı güçlü rakiplerle karşı karşıya getiriyor.
Bordro konusunda Paylocity kadar etkili çok fazla çözüm yok ancak seçeneklerinizi keşfetmek istiyorsanız RUN Powered by ADP küçük işletmeler için güçlü bir rakiptir ve ADP Workforce Now, şirketin daha büyük kuruluşlara yönelik teklifidir.
İK iş akışlarınızda daha fazla otomasyon istiyorsanız, Rippling potansiyel seçenekler listenizde yer almalıdır. BambuHR aynı zamanda dikkate alınmaya değer, çok yönlü bir araçtır. Kurumsal düzeyde bir seçeneğe ihtiyacınız varsa, SAP SuccessFactors’ı yarışmacı listenize ekleyin.
Paylocity: Nihai karar
Paylocity, her yerde bulabileceğiniz en zengin özelliklere sahip İK ve bordro çözümlerinden biridir ve finansal özellikler, otomasyon ve çalışan katılımı söz konusu olduğunda özellikle güçlüdür; topluluk araçları mükemmeldir ve uygulama, bu kadar çok veriyi ve duyarlılığı yararlı, eyleme geçirilebilir bilgilere dönüştürmek konusunda iyi bir iş çıkarır.
Yine de bazı ödünler var: Buradaki mevcut işlevsellik derinliği, Paylocity’nin özellikle deneyimsiz kullanıcılar için bunaltıcı görünebileceği anlamına geliyor ve uzun uygulama prosedürlerine ilişkin raporlar gördük. Fiyatlandırma konusunda da şeffaflık yok.
Bununla birlikte, güçlü bir İK ve bordro çözümü arayan orta ölçekli bir işletmeyseniz Paylocity güçlü bir rakiptir.