Konsantrasyon eksikliğinin yol açtığı sorunlar, görevleri neden tamamlayamadığınız ve daha fazlasını nasıl tamamlayabileceğiniz.
Konsantrasyon eksikliği, odaklanma. Görevler tamamlanamıyor. Sürekli kesintiler. İş gününün sonuna ulaşmak ve istediklerinizin tamamını (hatta yarısını) yapmadığınızın farkına varmak.
Bu sorunların tüm çalışanları etkilediğini söylemek risklidir. Ancak bunların milyonlarca, milyonlarca işçiyi etkilediği kesindir. Her gün.
İş uzmanları (örgüt psikolojisi, iş hekimliği, bilişsel ergonomi ve yönetim), konsantrasyon eksikliğini ve görevleri tamamlamadaki zorluğu bir “sistem + kişi” sorunu olarak çerçeveleme eğilimindedir. Başka bir deyişle, nadiren sadece “irade eksikliği” söz konusudur.
O halde konulara göre gidelim. Kökenleri, sonuçları veya sorunla nasıl mücadele edileceğini anlayın.
Konsantrasyon eksikliği:
Görevlerin sürekli değiştirilmesi dikkati “çalır”; mikro kesintiler. Beyin anında “kanalları değiştiremez”. Dikkatin bir kısmı önceki göreve takılıp kalıyor. Bu, dikkatin bir “artığıdır”; çalışmak 2009; performansı kötüleştirir, hataları artırır. Ve yönelim bozukluğu, stres ve kalıcı bir aciliyet hissi yaratır.
O “çoklu görev” Pahalıdır; alternatif odaklama, üretkenlik ve kalite kaybı. Zihinsel yük, kronik stres ve tükenmişlik – etkililiği etkiler. Özellikle sonuncusu, tükenmişlik, bildirmek Dünya Sağlık Örgütübitkinliği ve mesleki verimliliğin azalmasını kapsar; pek çok kişinin tam olarak şu şekilde tanımladığı bir şey: “Hiçbir şeyi bitiremiyorum.” Amerikan Psikoloji Derneği.
Faktörler bireysel – “suçluluk”, yetersiz uyku, yorgunluk, vardiyalar, kaygı ve depresyon (ruminasyon). Hatta yetişkinlerde Dikkat Eksikliği Hiperaktivite Bozukluğu veya yürütücü işlevlerde (planlama, başlama ve bitirme, zamanı yönetme) zorluklar, özellikle de kalıcı ve farklı bağlamlara çapraz bir şey olduğunda.
Neden görevleri tamamlayamıyorum:
- Belirsiz öncelikler – çünkü “her şey acildir”
- “Tamamlananın tanımı” olmayan büyük ve belirsiz görevler
- Aynı anda çok fazla iş
- Kapanmayı engelleyen bağımlılıklar ve onaylar
- Gün boyunca parçalanmış toplantılar
- Anında müdahaleyi teşvik eden iletişim kanalları
- Her zaman kesintiye uğrayan
Daha fazla görev nasıl tamamlanır:
- Çalışmayı 15-30 dakikalık “sonraki eyleme” bölün (daha uzunsa yine de çok uzundur)
- Zaman sınırlaması (örneğin: 25-50 dakika odaklanma + kısa mola) ve kapanış ritüeli (“yarına ne kaldı”)
- Kontrol listesi “Döngüleri kapatmak” ve her görevde “neredeyse” sonsuz olandan kaçınmak için tamamlama (2-5 öğe)
- 5 Dakikalık Günlük İnceleme: 1 Görev Seçin “gönderilmeli” (ne yapılması gerekiyor)
Kesintileri azaltın:
Kapat bildirimler daha sonra görülebilecek (veya asla görülemeyecek) şeylerin.
Ayırmak e-posta/sohbet belirli pencerelerde – fikir, “Gelir gelmez yanıt veririm” rutinini unutup “kendi belirlediğim zamanlarda yanıt veririm” rutinini uygulamaktır.
Kişisel konular: yalnızca kişi anında yanıt bekliyorsa hemen yanıt verin ve tek bir “aciliyet kanalı” oluşturun (ve gerisini kapatın).
Sohbeti ekle “Rahatsız etmeyin” odaklama blokları sırasında (örn. 90 dakika)
İş mesajlarında bir kural: başkalarına bundan sonra ilk mesajın içermesi gereken şeylerin bir listesinin olduğunu söyleyin: bağlam, açık istek, son tarih, tercih/seçenekler, ilgili ekler/bağlantılar. Bu şekilde her şey aynı mesaj/e-postayla gelir. Orijinal mesajda her şeyin açıklığa kavuşturulması mümkünken, sorularla 5 veya 10 mesajın ileri geri alışverişini önler.
“Bunu öğleden sonra 2.30’da görebilirim. Eğer acilse, Ara beni.”