APEGAC’ın temel ipuçları: önceden bildirim, yeter çoğunluk, vekaletname, destekleyici belgeler ve hatta şeffaflık.
Bu noktada birçok ZAP okuyucusunun zaten sahip olması gerekir. kat mülkiyeti montajıeğer bağlam haklıysa.
içinde Ocak ya toplantı yapılıyor ya da toplantı planlanıyor ki bu çoğu zaman önemli, bazılarında sıkıcı ve uzun sürüyor, bazılarında ise uzuyor ve “yanlış gidiyor”.
APEGAC – Portekiz Kat Mülkiyeti Yönetimi ve İdaresi Derneği, ZAP’a gönderilen bir bildiride, bir toplantıda alınan kararların geçerliliğini doğrudan etkileyebilecek 5 temel noktadan oluşan kısa bir liste bırakıyor.
İlk nokta: ata. Ödenmemiş aidatların tahsiline yönelik bir yönetici unvanıdır. Kat mülkiyeti bütçesinin onayını kaydetmeli, her kesir için ödenecek tutarı ve her taksit için vade tarihini ayrıntılı olarak belirtmelisiniz. Tutanaklarda yalnızca hesaplar onaylanıyorsa veya mevcut borçlardan bahsediliyorsa adli yaptırımda kullanılamaz.
Çağrı ve frekans: Kat mülkiyeti meclisinin yılda en az bir kez toplanması zorunludur. Bildirimin kat mülkiyeti sahiplerine en azından yasal olarak önceden (gönderme günü ve toplantı günü hariç 10 gün) taahhütlü mektup veya e-posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
Yeterli çoğunluk ve temsil. Gerekli yeter çoğunluk konuya göre değişir. Hesapların veya bütçenin onaylanması: Meclisin çoğunluğu (yarım artı bir oy); teras veya balkonlara çadır yapılması, binadaki yenilikler: nitelikli çoğunluk (üçte iki artı bir oy). Kat malikleri vekaletname ile temsil edilebilir. Oylama gizli olamaz; her kat maliki, kendi kesirlerinin yüzdesi veya yüzdesi kadar oy alma hakkına sahiptir. Toplantı binanın dışında, hatta video konferans yoluyla yapılabilir; ve kat mülkiyeti yöneticisinin başkanlığına gerek yoktur.
Tutanakların ve destekleyici belgelerin yazılması. Tutanaklar şunları içermelidir: yeter sayı, hazır bulunma, yokluk, gündemdeki her bir maddeye ilişkin müzakereler ve oy beyanları. Kat sahibi imzalamayı reddedebilir ancak tutanaklar, meclis tarafından onaylandığı sürece “geçerli” olmaya devam eder. Destekleyici belgeler şunlardır: önceden sunulması gereken hesaplar, bütçeler veya diğerleri. Hesapların veya bütçenin onaylanmaması durumunda yeni bir toplantı yapılması gerekir.
Şeffaflık ve iletişim: net ve erken çağrı; ortak sahipleri ifşa etmeden bireysel borçlarla ilgili müzakereler (ancak tutanaklara dahil edilmiştir); montajın kendisinde net açıklamalar; Çatışmaları önlemek ve kat mülkiyeti ile kat maliklerinin çıkarlarını korumak.