AI tarayıcıları bir sonraki en popüler tarayıcılardır Yapay zeka araçları işyerine saldırmak. Atlas, Arc Max gibi araçlar ve büyüyen ‘önce yapay zeka’ seti tarayıcılar Çalışanların sayfaları özetlemesine, metni yerinde yeniden yazmasına, yanıtları sekmeler arasında göstermesine ve web sitelerinde onlar adına gezinen asistanlar olarak hareket etmesine olanak tanıyın.
Bir zamanlar uygulamalar arasında geçiş yapmayı gerektiren şey artık doğrudan tarayıcı penceresinin içinde gerçekleşiyor.
AODocs’un kurucusu ve CEO’su.
Bu araçların bu kadar hızlı yayılması şaşırtıcı değil. Sezgisel hissediyorlar ve yardımcı oluyorlar çalışanlar günü biraz daha hızlı geçir. Ancak bunlar normal iş akışının bir parçası haline geldikçe, aynı zamanda çoğu kuruluşun tam olarak planlamadığı yeni bir zorluk da yaratıyorlar.
Yapay zeka artık çalışanların “gittiği” bir şey değil. Bu, tarayıcının kendisinde gömülü olan bir şeydir ve bu değişim, gölge yapay zekanın algılanması daha zor bir biçimini ortaya çıkarıyor.
Farklı türde bir gölge yapay zekası
Yakın zamana kadar, gölge yapay zeka çoğunlukla onaylanmamış uygulamaları deneyen çalışanlara atıfta bulunuyordu. sohbet robotları veya harici modeller. Bu model, BT ekiplerinin fark edebileceği kadar açıktı: burada yeni bir hesap, şurada bir politika istisnası isteği.
Bir yapay zeka tarayıcı bu dinamiği değiştiriyor. Zeka tarama deneyimine dahil edildiğinde yapay zeka artık ayrı bir araç gibi görünmüyor. Arc Max’te bir özetleme kenar çubuğu, Atlas’ta yeniden yazılmış bir paragraf veya Opera’nın Aria modelinde gerçek zamanlı bir öneri, bir veri işleme olayı değil, sayfanın bir parçası gibi görünür.
Bu aktivitenin büyük bir kısmı rutin işlere karışıyor ve kuruluşlar, çalışanların gerçekte ne zaman yapay zekaya başvurdukları ve hangi bilgileri ifşa ettikleri konusunda görünürlüğü kaybediyor.
Shadow AI artık iş akışının dışında gerçekleşmiyor. Onun içinde oluyor.
Kimsenin takip etmediği belge davranışları
En önemli etki aynı zamanda görülmesi en zor olan da olabilir. Yapay zeka tarayıcıları insanların okuma, düzenleme, yorumlama ve dolaşım şeklini değiştiriyor belgeler– çoğu zaman kimse fark etmeden. Değişiklikler üç spesifik davranışta ortaya çıkıyor:
– Sürüm kayması hızlanır. Bir çalışan tarayıcıda bir sözleşme taslağını veya politikayı açar. Tek tıklamayla Atlas veya Arc Max bir özet, açıklama veya yeniden yazma oluşturur. Bu türev genellikle bir e-postaya yapıştırılır ve bir dosyaya kaydedilir. notlar uygulamasıveya bir ortak Drive’a düştü.
Zamanla bu resmi olmayan parçalar, eski veya eksik belgelerden gelseler bile, sanki yetkiliymiş gibi dolaşıma girmeye başlar.
– İnceleme adımları atlanıyor. Birçok iş süreci—yasal, İKuyumluluk, finans—yapılandırılmış incelemeye bağlıdır. AI tarayıcıları bu yapıyı sıkıştırır. Bir zamanlar onay iş akışı gerektiren bir değişiklik artık anında oluşturulabiliyor ve aynı hızla paylaşılabiliyor.
– Yorum kaynaktan uzaklaşır. Yapay zeka özetleri insanların hatırladığı versiyon haline geliyor. Birkaç ay sonra ekipler kendilerini gerçek belgelerden ziyade yapay zeka tarafından oluşturulan damıtmalara güvenirken buluyor.
Bunlar tek başına zararlı görünmüyor. Ancak zamanla kurumsal bilginin nasıl oluştuğunu ve kararların nasıl alındığını yeniden şekillendiriyorlar.
Yönetim geride kalmaya başlıyor
Belge iş akışları değiştikçe yönetişim boşlukları genişliyor.
– Resmi olmayan özetler ve yeniden yazılanlar yönetilen sistemlerin dışında depolandığında denetim izleri eksik kalır.
– Türetilmiş içerik kişisel uygulamalara yayıldığında saklama ve yasal alıkoyma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi zorlaşır.
– Hassas malzemeler net olmayan araçlarla işlendiğinde uyumluluk riski artar. veri yollar.
– Ekipler aynı bilginin farklı anlık görüntülerine başvurduğundan operasyonel tutarlılık azalır.
Bunların hiçbiri kasıtlı politika ihlalinin sonucu değildir. Yapay zeka araçları belgeler üzerinde değişiklik yapmayı kolaylaştırırken bu belgelerin nasıl geliştiğini takip etmeyi zorlaştırdığında olan şey budur.
– Türevleri tasarım gereği izlenebilir hale getirin. İnsanlar özetlemek veya yeniden yazmak için yapay zekayı kullandıklarında kaynağa bir bağlantıya ihtiyaç duyarlar.
– Yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği yönetilen sistemlere çekin. Bir özet veya yeniden yazma bir kararı bildiriyorsa, kişisel notlar uygulamasında yer almamalıdır.
– Yapılandırılmış incelemeyi döngüde tutun. Yapay zekanın ilk versiyonu hazırlayacağını varsayalım. Kontrol noktası daha sonra olanlardır.
– Saklama ve yasal muhafaza kurallarını yapay zeka çıktısına kadar genişletin. Saklama planlarını, kararları etkileyen yapay zeka tarafından oluşturulan parçacıkları ve özetleri açıkça kapsayacak şekilde güncelleyin.
– İçerik için basit “güven katmanlarını” öğretin. Çalışanlara zihinsel bir model verin: yönetilen belge yetkilidir; Yapay zeka özetleri çalışma yardımcılarıdır.
– Yalnızca araçları değil davranışları da izleyin. Belgelerin nasıl taşındığına bakın: içeriğin çekirdek sistemlerden ne sıklıkta ayrıldığı, “son” kopyaların biriktiği ve ekiplerin ağırlıklı olarak parçacıklara güvendiği.
Tarayıcıdaki AI kaybolmuyor. Bilginin nerede yaşadığı, nasıl değiştiği ve neyin gerçek sayıldığı konusunda daha net kurallar talep eden, iş için yeni bir varsayılan arayüz olarak kabul edilmelidir.
İş için yeni ağırlık merkezi
AI tarayıcıları yalnızca başka bir gadget değildir. İşin gerçekleştiği yerde ve insanların bilgiyle nasıl etkileşim kurduğunda bir değişimi temsil ediyorlar. Çalışanların hangi belgeleri göreceğini, bu belgelerin nasıl geliştiğini ve yorumların nasıl yayıldığını değiştirirler.
Şimdi buna dikkat eden kuruluşlar, yapay zekanın korkuluklar olmadan çalışmayı hızlandırmasıyla ortaya çıkan parçalanmayı önleyecek. Bunu anlamayanlar, işin çoğunun başladığı yer olan tarayıcının, bilgilerinin nasıl anlaşılacağını yeniden yazdığını görebilir.
Yapay zeka çalışma yüzeyinin bir parçası haline geliyor. Yönetimin de onunla birlikte oraya taşınması gerekiyor.
En iyi bulut belge depolamayı sunduk.
Bu makale, günümüz teknoloji endüstrisindeki en iyi ve en parlak beyinleri öne çıkardığımız TechRadarPro’nun Expert Insights kanalının bir parçası olarak üretildi. Burada ifade edilen görüşler yazara aittir ve mutlaka TechRadarPro veya Future plc’ye ait değildir. Katkıda bulunmak istiyorsanız buradan daha fazla bilgi edinin: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro