İngiltere’nin yaklaşık yüzde 18’i KOBİ’ler mal veya hizmet ihraç ediyor ve çok daha fazlası küresel tedarik zincirlerinde bulunuyor. veri Her gün sınırların ötesine geçiyor.
Bu sürekli hareket, egemenliği, yani verilerin yargı kurallarına göre saklanması ve işlenmesi zorunluluğunu kaçınılmaz bir gerçek haline getiriyor.
Hyve’ın kurucu ortağı ve yöneticisi.
Egemenlik artık sadece itaatle ilgili değil; bu aynı zamanda dayanıklılık tartışmasının da bir parçası. Son AWS kesintisi, HMRC ve büyük bankaların hizmetleri de dahil olmak üzere Birleşik Krallık hizmetlerini kesintiye uğrattı ve ABD’deki sorunların Birleşik Krallık’taki kritik operasyonları nasıl etkileyebileceğini ortaya çıkardı.
Etkinlik aynı zamanda Birleşik Krallık CMA’nın pazar araştırması ile aynı zamana denk geldi ve KOBİ’lerin konum kontrolüne veya hızlı bir çıkışa ihtiyaç duyduğu durumlarda önemli olan çıkış ücretleri de dahil olmak üzere geçişin önündeki engelleri vurguladı.
Bu trendler kesinlikle KOBİ’lerin iş yapma biçimini şekillendiriyor işletme. Daha büyük ortaklar kendi egemenlik hükümlerini uygulayacaklardır; bu da sözleşmelerin güvence altına alınması veya sürdürülmesi için uyumun genellikle bir ön koşul olduğu anlamına gelir. Ancak birçok küçük firma, karmaşık düzenlemeleri yorumlayacak veya sınır ötesi veri yükümlülüklerini yönetecek şirket içi uzmanlığa sahip değil.
Dolayısıyla KOBİ’ler için artık öncelik, kendi verileri için hangi kuralların geçerli olduğunu net bir şekilde anlayarak başlayarak, düzenleyici beklentileri pratik, ölçeklenebilir çözümlere dönüştürebilen deneyimli sağlayıcılarla çalışmaktır.
Mücadelenin kapsamını belirlemek
Sınır ötesi faaliyet, KOBİ’leri hızlı bir şekilde birbiriyle örtüşen kurallara maruz bırakır; bir ülkedeki uyum, başka bir ülkedeki yükümlülükleri tetikleyebilir. Dahili ekiplerin gelişen mevzuatı takip etme kapasitesi sınırlı olduğunda bu örtüşmeyi yönetmek zordur.
Bu zorluk, verileri sessizce onaylanmamış bölgelere taşıyabilen gölge BT ve yönetilmeyen SaaS ile daha da artıyor. Bu gerçekleştiğinde, tek bir sağlayıcıya güvenmek, özellikle de çıkış stratejilerinin belirsiz olması durumunda iyileştirmeyi yavaşlatabilir.
Bu ortamda, küçük ihmaller bile finansal cezalara, itibar kaybına ve tedarik zinciri fırsatlarının kaybolmasına yol açabilir; bu da küçük veya orta ölçekli işletmeler için zararlı olabilir.
Bu kapsam kişisel verilerle sınırlı değildir. Ticari bilgiler, teknik dokümantasyontelemetri, günlükler ve yedeklemeler verilerin nerede bulunduğu ve bunlara kimlerin erişebileceği konusunda aynı soruları tetikleyebilir.
Hizmetler birden fazla satıcı arasında bir araya getirildiğinde, her entegrasyon başka bir karar noktasını ve potansiyel olarak başka bir yargı yetkisini ortaya çıkarır.
Bu gerçekler, egemenliğin neden gündeme geldiğini açıklıyor ve doğrudan KOBİ’lerin konuyu nasıl ele alması gerektiğine işaret ediyor.
Doğru çözümü bulma
Yukarıdaki riskler en iyi şekilde egemenlik yerleşik hale getirildiğinde ele alınır. altyapı sonradan eklenmek yerine, başlangıçtan itibaren. Bunun sözleşmede ve diğer ilgili anlaşmalarda açıkça belirtilmesi de önemlidir.
Veri yerleşimini şeffaf hale getiren, bilginin nerede yaşadığını ve ona nasıl erişildiğini gösteren barındırma sağlayıcıları, güven ve denetim hazırlığı için bir temel oluşturur
Hiper ölçekli platformlar erişim sağlasa da standartlaştırılmış teklifleri, küçük firmaların ikamet, erişim segmentasyonu ve çıkış planlaması için ihtiyaç duyduğu esneklikten yoksundur. Bu şirketler için bağımsız ve çevik MSP’lerle ortaklık yapmak daha mantıklı bir seçim olabilir.
Bu tür sağlayıcılar yerel düzenlemelere, sertifikasyon çerçevelerine ve ülke içi beklentilere uygun özelleştirilmiş çözümler sunar. Ayrıca, düzenleyici ve sözleşmeye bağlı gereklilikler değiştikçe ve kontrollerin buna ayak uydurması gerektiğinden eşit derecede önemli olan sürekli yönetim ve desteği de sağlarlar.
Altyapının ötesinde, pratik veri sınıflandırması personele netlik kazandırarak serbestçe hareket edebilen bilgileri yerel kalması gereken verilerden ayırmalarına yardımcı olur. Aynı zamanda, MFA ve en az ayrıcalık gibi erişim kontrolleri, görünürlük yaratmadan üretkenliği garanti eder.
Kurtarma planlarının ayrıca, RPO’ları ve RTO’ları onaylanmış yetki alanları dahilinde tutan değişmez yedeklemeler ve test edilmiş yük devretme ile uyumlu olması gerekir. Son olarak, geçiş runbook’ları ve net çıkış yolları, KOBİ’lere gereksinimler değiştiğinde hızlı bir şekilde uyum sağlama esnekliği sağlar.
Daha geniş bağlama bakıldığında bu, egemenlik meselesinin acilen ele alınması ihtiyacını açıklıyor.
Pratikte iyi görünen şey
Uygulamada, sağlayıcılar ikamet ve erişimi açıkça ortaya koymaktadır. Birincil kopyaların, replikaların, yedeklerin ve arşivlerin nerede bulunduğunu belirtirler ve her katmana kimin erişebileceği konusunda net bir sorumluluk belirlerler. Bu netlik, denetimdeki anlaşmazlıkları azaltır, devir teslimleri iyileştirir ve varsayımları ortadan kaldırır.
Verileri olması gereken yerde tutmak için bölgesel kilitler, müşteri tarafından yönetilen anahtarlar ve hassas segmentasyon kullanılarak konum kontrolü varsayılmak yerine uygulanır.
Üçüncü taraf satıcılar ve SaaS platformları, tedarik zinciri ortaklarının aynı standartları karşılamaya devam ettiğini doğrulamak için tanımlanmış bir döngüde incelenir ve bulgular yapılandırmaya, eğitime ve sözleşme şartlarına geri gönderilir.
İzleme, düzenleyicilerin ve müşteriler yalnızca ham günlükleri değil, kullanabilir. Masaüstü tatbikatları ve kurtarma testleri, yük devretme ve geri yüklemelerin onaylı yetki alanları içinde ve üzerinde anlaşmaya varılan RPO’lar ve RTO’lar dahilinde tamamlanarak kontrollerin baskı altında olduğunu göstermektedir.
Sözleşmeler SLA’ları, denetim haklarını, ihlal bildirimlerini ve açık iyileştirme taahhütlerini içerir, dolayısıyla teknik önlemler uygulanabilir yükümlülüklere sabitlenir. Bu şekilde ele alındığında egemenlik, dayanıklılığı ve hizmet kalitesini destekler ve büyümeyi planlamak için alan yaratır.
Yerleşik bu uygulamalarla kuruluşlar güvenle ilerleyebilir.
İlerlemek
Küçük ve orta ölçekli soru işletmeler Özellikle büyüyen veya daha büyük tedarik zincirleriyle çalışanlar, giderek daha sık şu soruyu soruyor: Verilerim tam olarak nerede?
Güvenilir bir cevap kısa ve spesifik olacaktır. Canlı sistemlerin ve yedeklemelerin bulunduğu ülkeleri adlandırır ve verileri kimin, ne zaman ve neden görebildiğini açıklar. Bilginin hizmetler arasında nasıl hareket ettiğini ve hareketin nerede kısıtlandığını gösterir.
Bu netlik sayesinde müşteriler, düzenleyiciler ve sigortacılar tarafından yapılan incelemeler yıkıcı olmaktan ziyade rutin hale geliyor.
Dayanıklılık cevabın bir parçasıdır. Bir sağlayıcı başarısız olursa veya bir bölge çevrimdışı olursa, hizmetin onaylanmış başka bir konumdan devam etmesi gerekecek ve kayıtlar, anahtarın doğru sınırlar içinde kaldığını göstermelidir. Kurallar veya sözleşmeler değişirse, işi kesintiye uğratmadan verileri taşımak için açık ve prova edilmiş bir yolun olması gerekecektir.
Sözleşmeler ve günlük operasyonlar her zaman eşleşmeli; ikamet, erişim ve bildirimlere ilişkin taahhütler ise sistemlerin işleyişinde görünür olmalı ve zincirdeki tedarikçiler aynı standardı karşılamalıdır.
Bir KOBİ, verilerinin nerede bulunduğunu açıkça anladığında, egemenlik onun lehine çalışacaktır. Düzenlemeye tabi müşterilere kapılar açar, riski azaltır ve iş büyüdükçe sağlayıcılar ve bölgeler konusunda gelecekteki seçenekleri açık tutar.
En iyi küçük işletme uygulamasını sunduk.
Bu makale, günümüz teknoloji endüstrisindeki en iyi ve en parlak beyinleri öne çıkardığımız TechRadarPro’nun Expert Insights kanalının bir parçası olarak üretildi. Burada ifade edilen görüşler yazara aittir ve mutlaka TechRadarPro veya Future plc’ye ait değildir. Katkıda bulunmak istiyorsanız buradan daha fazla bilgi edinin: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro