2026 hızla yaklaşırken birçok kişi eskisinden vazgeçip yenisine geçiyor. Birçok insanın dağınıklığı giderme çabalarının ve öfkesinin kalıcı hedeflerinden biri, çalışma takvimi.
Uzmanlar CNBC Make It’e önümüzdeki yıl için takviminizi nasıl güzelleştirebileceğinizi anlattı.
Toplantıları yönetme
Birçok insanın takvimindeki endişe kaynaklarından biri aşırı toplantı.
Konuyla ilgili birçok kitabın yazarı Laura Vanderkam, özellikle yeni bir yıla girerken her toplantıyı yeniden değerlendirin diyor. zaman yönetimi ve üretkenlik. Tekrarlanan bazı toplantıların geçerliliğini yitirmiş olabileceğini ve toplantıyı iptal etmenin genellikle toplantı oluşturmaktan daha zor olması nedeniyle devam ettiğini belirtiyor.
Ayrıca, aynı katılımcılarla tekrar tekrar yapılan toplantıları birleştirebileceğinizi, hatta tamamen ortadan kaldırmadığınız toplantıları kısaltabileceğinizi söylüyor.
Georgetown Üniversitesi’nde bilgisayar bilimi profesörü ve odaklanma ve üretkenlik üzerine çeşitli kitapların yazarı Cal Newport, insanların acil olmayan soruları tek seferde sorabilmesi için ofis saatlerini tutmak, tüm tarafları gün boyunca sürekli “ping pong mesaj maçlarından” kurtarabilir, diyor.
Newport ayrıca iş yerinde “dosya temizleme toplantıları” olarak adlandırdığı, bir ekibin aynı anda birçok görevi tamamlamak için bir araya geldiği toplantıları da savunuyor. Böyle bir toplantı için ekip üyelerinin, hafta boyunca tartışılması gereken acil olmayan konuları ekledikleri ortak bir belgeye sahip olmaları gerekir; bu toplantıda bunları satır satır gözden geçirin ve her görev için sonraki adımlara karar verin.
Zamanı akıllıca bloke edin
Çalışma takviminize başka bir yararlı eklenti de şunlar olabilir: zaman engelleme Newport, derin çalışmalara veya bilişsel açıdan en zorlu görevlere zaman ayırmak için zaman ayırmak gerektiğini söylüyor.
Bir seferde en az 60 ila 90 dakika hedefleyin odaklanmış çalışma Gelen kutunuzu veya diğer bildirimlerinizi kontrol etmeden.
Modern iş ve yaşamdaki e-postaların, Slack mesajlarının ve diğer bildirimlerin sürekli akışına atıfta bulunarak, “Çoğu bilgi çalışanı her 10 dakikada bir veya daha az bir kez hızlı kontrol yapıyor, bu da hiçbir zaman gerçek anlamda derin bir çalışma durumunda olmadıkları anlamına geliyor” diyor. “Bilgi işindeki asıl üretkenlik zehri bu tür bağlam değişimleridir.”
Derin çalışma için takviminizde blokları işaretlemenin yanı sıra, daha küçük görevler için ayırmak istediğiniz veya toplantı için uygun olmayan zamanları da engelleyebilirsiniz, böylece insanlar bu zamanı müsait değilmiş gibi değerlendirebilir.
Bildirimlerinizi sürekli kontrol ettiğinizde olduğu gibi, başkalarına takviminizde herhangi bir açık zamanda bir toplantı planlamak için serbest yetki vermenin, o kadar “ciddi program parçalanması” yaratabileceğini ve işinizi gerçekten bitirmek için asla yeterince uzun süreye sahip olamayacağınızı belirtiyor. Newport’un önerdiği başka bir zaman yönetimi yaklaşımı, takviminize koyduğunuz her toplantı için, bağımsız çalışma için başka bir yerde aynı süreyi planlamanızdır.
Programınıza ‘mini denetimler’ ekleyin
Vanderkam, bir takvim denetiminin yalnızca bir yılın sonuna kadar beklemesi gerekmediğini ve aslında beklememesi gerektiğini söylüyor. Gelecek haftayı önceden planlamak için her Cuma takviminizde “mini bir denetim” yapmanızı tavsiye ediyor.
Önümüzdeki Cuma gününe kadar ne yapmak istediğinize bakın, bunları başarmak için hangi adımları atmanız gerektiğine karar verin ve buna göre zaman ayırın. İleriye bakmak, son dakikada zaman sıkıntısı yaşamak yerine, yoğun günleri planlamak için size daha fazla hareket alanı sağlar.
Vanderkam, “15 dakika içinde, önümüzdeki hafta kendinize 2 saat kazandırabilirsiniz” diyor. “Planlamaya harcanan her zaman, günün daha iyi geçmesi açısından muhtemelen size geri ödenecektir.”
Öne çıkmak, ağınızı büyütmek ve daha fazla iş fırsatı elde etmek mi istiyorsunuz? Smarter by CNBC Make It’in çevrimiçi kursuna bugün kaydolun, Göze Çarpan Bir Kişisel Marka Nasıl Oluşturulur: Çevrimiçi, Şahsen ve İşyerinde. Becerilerinizi nasıl sergileyeceğinizi, mükemmel bir itibar oluşturmayı ve yapay zekanın kopyalayamayacağı bir dijital varlık oluşturmayı öğrenin.