İş seyahati ve harcamalarını (T&E) yönetmek çok uzun süredir bir sürtüşme, hayal kırıklığı ve verimsizlik kaynağıydı.
Gezginler modası geçmiş sistemlerle boğuşuyor ve finans ekipleri makbuzları takip etmek ve hataları düzeltmek için sayısız saatler harcıyor.
Emburse’un İcra Kurulu Başkanı.
Hiper otomasyon ve gelişmiş yapay zeka (AI) tarafından desteklenen yeni bir teknoloji dalgası, T&E’yi gerekli ancak görünüşte hoş karşılanmayan bir uyumluluk işlevinden büyüme ve operasyonel mükemmelliğin stratejik itici gücüne dönüştürme potansiyeline sahiptir.
Aslında veriler, işletmelerin yapay zeka destekli platformlar kullanmanın bir sonucu olarak %67 daha hızlı gider işleme sürelerine ulaşabildiğini gösteriyor. Fırsat var, ancak şu anki zorluk, işletmelerin potansiyellerinden yararlanmak için bu yetenekleri geniş ölçekte kullanıma sunmaları.
İş amaçlı seyahat edenlere güç verme: tepkisel gönderimden anlık eyleme kadar
Bu teknolojilerin uygulanmasındaki amaç, yolcunun anında harekete geçmesini sağlamaktır. İster bir kahve makbuzunu taramak ister bir otel ücretini göndermek olsun, araçlar parmaklarınızın ucunda olmalıdır.
Bu şekilde, korkunç birikmiş harcamalar yerine, harcamaları anında göndermek mümkün hale gelir.
Yerleşik yapay zekaya sahip bu mobil öncelikli, sezgisel yaklaşım, daha hızlı, daha doğru ve daha uyumlu gider gönderimleri sağlayarak çalışanların kırgınlık yerine iyi niyet kazanmasını sağlar.
Bu, seyahat ve gider yönetiminin modernleştirilmesinde çok önemli bir ilk adımdır. Sistem, konuşmaya dayalı yapay zeka ve Gen Yapay Zeka’yı bu platformlara yerleştirerek kullanıcı davranışından, uyumluluk gereksinimlerinden, dolandırıcılık kontrolünden öğrenebilir ve gerçek zamanlı, akıllı bilgiler sunabilir.
İşlemsel zekadan tahmine dayalı zekaya geçiş
Bugünün hırsı sadece daha iyi değil otomasyonancak tasarım yoluyla doğruluk, uyumluluk ve güven sağlayan yeni bir tahmine dayalı zeka düzeyi. Yapay zekamız, her gün milyonlarca işlemden öğrenerek kuruluşların gerçekte çalışma şekline sürekli olarak uyum sağlar.
Bu, harcama yönetimini reaktif bir süreçten hataları önleyen, riskleri erken işaretleyen ve her ödeme ve geri ödemenin ilk seferde doğru olmasını sağlayan bir sürece dönüştürür.
Muhasebe Ekipler hız ve doğruluk kazanırken, denetim ve uyumluluk liderleri riskleri gerçekleşmeden önce görebilir. Borç hesapları ekipleri temassız fatura yönetimi deneyimi yaşıyor ve finans liderleri tahmin, kontrol ve strateji konusunda bilgi sağlamak için gerçek zamanlı analizlere güveniyor.
Pek çok kuruluşun, artan devlet maliyetleri ışığında harcama harcamalarını azaltmaya çalıştığı bir zamanda, bu akıllı öngörüler çok değerli olabilir.
Özgürlük ve esneklik ihtiyacı
Bu yetenekler, her müşterinin ekosistemine doğal olarak uyan yapay zeka destekli, kurumsal düzeyde bir platformla finansal özerkliğin nasıl görüneceğini yeniden tanımlıyor; bağlantısız veya “gerçek zamanlı olmayan” araçlara gerek yoktur. Nihayet, finans Ekipler üçüncü taraf denetim yazılımlarına güveniyorlarsa gerçek anlamda verimli olamazlar.
Bu açık, entegre yaklaşım, kuruluşlara gerçek bir seçim özgürlüğü vererek kapalı sistemlere hapsolmak yerine stratejilerine en uygun seyahat, harcama ve teknoloji ortaklarıyla çalışmalarına olanak tanır.
Temel yetenekler bu vizyonu hayata geçirir. Entegre seyahat planı yönetimi, seyahat ve harcamaları tek, sezgisel bir mobil deneyimde birleştirir; rezervasyonları, gönderimleri ve harcama isteklerini tek bir yerde birleştirmek, birden fazla uygulamaya veya manuel işleme olan ihtiyacı ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
Bu, iş seyahatinde olanların uyumlu seçimlere yönlendirilmesini ve sürekli izleme yoluyla fiyatlandırma doğruluğunun sağlanmasını mümkün kılar. Yerleşik kontroller ve proaktif rehberlik, finans ekiplerinin harcama gerçekleşmeden önce uyumluluğu yönetmesine olanak sağlar.
Son olarak kusursuz entegrasyonlar ve seçim özgürlüğü, tam görünürlük ve kontrol için seyahat, gider ve borç verilerini tek bir akıllı ekosisteme bağlar. Bu gerçek zamanlı görünürlük, reaktif gider raporlamasını proaktif, tahmine dayalı içgörüye dönüştürmenin temelidir.
Stratejik getiri
Gider teknolojisinde sürtünmeyi ortadan kaldıran ve zamanında rehberlik sunan AI yerleşik zeka, her çalışanın daha akıllı harcama seçimlerini güvenle yapmasına olanak tanır.
Finans liderleri için bu, gizli maliyet tasarruflarını ortaya çıkarmak, daha iyi tedarikçi oranları için pazarlık yapmak, politika uyumunu artırmak ve harcama kaçaklarını azaltmak anlamına gelir.
Sonuçta, Yapay zeka araçları Gider verilerini eyleme geçirilebilir, tahmine dayalı sinyallere dönüştürün. Eski eski sistemler bu seviyedeki yenilik ve zekayla rekabet edemez.
Uçtan uca seyahat verileri görünürlüğü ve yapay zeka yetenekleri, daha temiz, daha güvenilir veriler sağlayarak finans ve seyahat ekiplerine doğru, kapsamlı bilgilerle harekete geçmeleri için ihtiyaç duydukları güveni sağlar.
Çünkü inovasyon ve strateji uyumlu hale getirildiğinde liderler tepki vermeye daha az, işlerini ileriye taşımak için daha fazla zaman harcayabilir.
En iyi faturalandırma ve faturalandırma yazılımına göz atın.
Bu makale, günümüz teknoloji endüstrisindeki en iyi ve en parlak beyinleri öne çıkardığımız TechRadarPro’nun Expert Insights kanalının bir parçası olarak üretildi. Burada ifade edilen görüşler yazara aittir ve mutlaka TechRadarPro veya Future plc’ye ait değildir. Katkıda bulunmak istiyorsanız buradan daha fazla bilgi edinin: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro