Hepimiz oradaydık: Bütün gününüzü bilgisayarınızda web sayfalarında gezinerek, sekmeler arasında gezinerek geçiriyorsunuz. Google Chromeve bir fincan kahve daha hazırlarken günün yarısının boşa gittiğini fark edersiniz ve bunca zamanın nereye gittiğini merak edersiniz.
Tanıdık geliyor mu? Neyse ki ChatGPT, üretkenlik hüznünü yenmeye yardımcı olacak mükemmel bir çözüm ve bu beş istem, Reddit kullanıcısı EQ4C günlük hedeflerinize doğru ilerlemenizi sağlayacaktır.
1. Eisenhower Matrisi
“İşte tabağımdaki her şey: [dump your entire list]. Her maddeyi Eisenhower Matrisine (Acil-Önemli, Önemli-Acil Değil, Acil-Önemli Değil, Hiçbiri) göre sınıflandırın. O zaman bana şunu söyleyin: bugün ne yapacağım, bu haftanın ilerleyen zamanlarına ne planlayacağım, neyi devredeceğim veya otomatikleştireceğim ve neleri tamamen sileceğim. ‘Silme’ kategorisi konusunda acımasız olun.”
Bu uyarı, sonsuz yapılacaklar listelerinde kaybolmak yerine, işlerine öncelik verme konusunda yardım almak isteyen herkes için bir lütuftur. Dwight Eisenhower’ın çerçevesini temel alan bu istem, ChatGPT’nin yapmanız gerekenleri değerlendirmesini sağlayacak ve sizi elinizdeki görevin en önemli unsurlarına odaklanmaya zorlayacaktır.
Kulağa basit geliyor ama iş yükünüzü dışarıdan görebilmek zihinsel gürültüyü anında keser. Sabah ilk işim bunu yaptım ve bu bana genellikle zaten bildiğim ama itiraf etmediğim bir şeyi söylüyor; yani listemin yarısı bekleyebilir.
2. Derin Çalışma
“Bende [X hours] üzerinde derinlemesine çalışmak için [project]. Bir oturum planı tasarlayın: ön çalışma kurulumu (5 dakika), her biri için belirli sonuçlara sahip ana odak blokları (sadece ‘X üzerinde çalışma’ değil), stratejik mola zamanlaması ve kapatma ritüeli. Oturumun ortasında takılıp kalırsam ne yapacağımı ekleyin. Yalnızca zamanı doldurmak için değil, bilişsel dayanıklılık için optimize edin.”
Bu ChatGPT istemi, Cal Newport’un Derin Çalışma ilkelerinden ilham almıştır ve başparmaklarınızı oynatarak ve odağınızı kaybederek saatler harcamak yerine, kısa aralıklarla odaklanmanıza yardımcı olur. Temel fikir, odaklanmış doksan dakikanın, dikkati dağılmış üç saatten daha değerli olduğudur ve ChatGPT, bu prensibe dayalı uygun bir plan oluşturmaya yardımcı olabilir.
Yapay zekaya projeyi ve ne kadar zamanınız olduğunu söylersiniz, ardından ondan işi ana odaklanma oturumuna, kısa bir molaya ve daha küçük bir takip sprintine bölmesini istersiniz. Hatta kaçınılması gereken yaygın dikkat dağıtıcı unsurların altını çiziyor; bu benim durumumda genellikle kapıyı kapatmak, bildirimleri kapatmak ve köpeğim Kermit’in oyun zamanının geldiğine karar vermemesini ummak anlamına geliyor.
3. Haftalık düşünme zamanı
“Bana 20 dakikalık haftalık inceleme kontrol listesi oluştur [your role/context]. Bunu 4 aşamada yapılandırın: Yakalama (neyin işlenmesi gerekiyor), Açıklığa kavuşturma (her bir öğenin gerçekte ne anlama geldiği), Organize Etme (ait olduğu yer) ve Yansıtma (hangi kalıpları görüyorum). Her aşama için özel sorular ve haftadan haftaya yükseliş veya düşüş eğilimi gösterip göstermediğimi takip etmek için basit bir puanlama sistemi ekleyin.”
Bu istem, David Allen tarafından oluşturulan son derece popüler GTD sisteminden ilham almıştır ve bu ChatGPT hack’i gerçekten faydalıdır.
Önümüzdeki uzun haftanın etkisi altında kalmak yerine, bu haftalık düşünme isteği dağınık notları yararlı bir şeye dönüştürüyor ve çok işe yarıyor.
En yüksek, en düşük ve yarım kalmış düşüncelerinizi yapıştırırsınız, ardından ChatGPT’den galibiyetlerinizi, zorluklarınızı ve gelecek hafta odaklanacağınız iki iyileştirmeyi çıkarmasını istersiniz. Bunu bir Cuma öğleden sonra yaptım ve Pazartesi gününün çok daha az acı verici olmasını sağlıyor çünkü korku duygusu yerine bir planla koşarak yola çıkıyorsunuz. Eğer siz de benim gibi Sunday Scaries’ten nefret ediyorsanız, bu istemi denemenizi gerçekten tavsiye ederim.
4. Enerji verimliliği
“Tipik iş günümü saat saat anlatacağım. Her zaman diliminden sonra enerji düzeyimi (yüksek/orta/düşük) ve ne yaptığımı not edeceğim. Bunu analiz edin ve bana şunu söyleyin: Enerji pencerem en yüksek olduğunda, hangi aktiviteler beni en hızlı tüketir, hangi görevleri yanlış zamanda yapıyorum ve görevleri enerji seviyeleriyle eşleştirmek için günümü nasıl yeniden yapılandırırım. Ardından ideal bir günlük program oluşturun.”
Bu, zaman yerine enerjiye odaklanarak üretkenliği tersine çevirir. Tony Schwartz’ın araştırmasından ilham alan fikir çok basit ama zamanınızı nasıl harcayacağınız konusunda size yeni bir bakış açısı sunuyor.
Gününüzü saat saat anlatırsınız, ne yaptığınızı ve enerjinizin yüksek mi, orta mı yoksa düşük mü hissettiğini not edersiniz. ChatGPT daha sonra kalıpları arayacak ve size ne zaman doğal olarak keskin olduğunuzu, ne zaman kaza yaptığınızı ve hangi görevleri yanlış zamanda zorladığınızı söyleyecektir.
Kulağa çok açık geliyor ama gününüzün size yansıdığını görmek, uyumsuzlukları görmezden gelmeyi imkansız hale getiriyor.
5. 80/20
“Bana 80/20’sini ver [insert a topic here]
Bu Tim Ferris ilkesi hakkında ChatGPT istemi olarak yazdığım ilk sefer değilve dürüst olmak gerekirse, bu listedeki tüm istemler arasında bu, açık ara benim favorim.
Son derece basit, çok etkili ve bana her zaman aradığım sonucu veren yegâne yönlendirmelerden biri.
Ferris ilkesine aşina değilseniz, bu temel olarak öğrenmenin %20’sinin sonucun %80’ine eşit olduğu kavramıdır; bu, bir proje üzerinde aşırı miktarda zaman harcamadan verimli olabileceğiniz anlamına gelir.
Bu istemi seviyorum; Aslında bunu temelde her gün kullanıyorum ve bilmediğiniz konuları öğrenmek veya elinizdeki belirli bir görev için iş akışı planlamanıza yardımcı olmak için mükemmel. 80/20 yaklaşımını deneyin, sonuçları göreceğinizi garanti ederim.
TechRadar’ı Google Haberler’de takip edin Ve bizi tercih edilen kaynak olarak ekleyin Akışlarınızda uzman haberlerimizi, incelemelerimizi ve görüşlerimizi almak için. Takip Et butonuna tıklamayı unutmayın!
Ve tabii ki siz de yapabilirsiniz TechRadar’ı TikTok’ta takip edin haberler, incelemeler ve video biçimindeki kutu açma işlemleri için bizden düzenli olarak güncellemeler alın WhatsApp fazla.
Her bütçeye uygun en iyi iş dizüstü bilgisayarları