Günümüzün ekipleri genellikle aynı ofiste çalışan kişilerden, aynı saat diliminde uzaktan çalışan kişilerden ve dünyanın dört bir yanına dağılmış kişilerden oluşuyor.
Bu kurulum esneklik sunarken, aynı zamanda sürtüşmeler yaratabilir ve bireylere zarar verebilir. üretkenlik.
Atlassian’da Trello Ürün Müdürü.
Aslında çalışanların yarısından fazlası, yanlış öncelikler, belirsiz hedefler ve dağınık iletişim nedeniyle kendilerini verimsiz hissettiklerini bildiriyor.
Daha da kötüsü, düzensiz iş arkadaşları ekibin geri kalanını, yani ekibin %50’sinden fazlasını aşağıya çekebilir. çalışanlar başkasının kaosunu telafi etmek için fazladan iş yapmak zorunda kaldıklarını söylüyorlar.
Dalgalanma etkisi gerçek ve insanları yakıyor.
Daha iyi hibrit ekipler oluşturmak için, bireylerin neyin önemli olduğu konusunda netlik kazanmalarına ve işlerinin kontrolünü ellerinde tutmalarına yardımcı olarak başlamalıyız. Bu, bir zihniyet değişimini ve teknolojinin daha akıllı kullanımını gerektirir.
Kişisel üretkenlik araçlarının odaklanmayı desteklemek, yapılacaklar listesi karmaşasını azaltmak ve insanların nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına yardımcı olmak için gelişmesinin beş yolunu burada bulabilirsiniz.
1. Uygulamanın yayılmasını benimseyin (ve bunlar arasında yapılacak işlerinizi bulmayı kolaylaştırın)
Hibrit bir kurulumda ekipler genellikle konuma, işleve veya saat dilimine göre varsayılan olarak farklı araçları kullanır. Bir takımın Slack’i kullanırken diğerinin Teams’e yönelmesi alışılmadık bir durum değil. Uygulama yayılma bir normdur; bir başarısızlık değil.
Sorun çok fazla araç değil. Görevler ve öncelikler bunların içinde gömülüdür. Yeni nesil üretkenlik araçları, uygulamaların yayılmasıyla mücadele etmek yerine, yapılacak işleri aralarında ortaya çıkarıyor; böylece bireyler, farklı yerlere dağılmış eylem öğeleri aramakla zaman kaybetmezler.
Sonuç? Daha az zihinsel hokkabazlık, işi bitirmek için daha fazla zaman harcanması.
2. Bırakın insanlar kendi yollarını organize etsinler
Herkesin kendi çalışma tarzı vardır ancak birçok araç, kullanıcıları katı iş akışlarına zorlar. Bu gerçeği yansıtmıyor. Bilgi çalışanlarının yarısından fazlası, organizasyonel yöntemlerinin dışarıdakilere kaotik görünebileceğini kabul ediyor, ancak bu yaklaşımların kendileri için işe yaradığına kesinlikle inanıyorlar.
Bazı insanlar listelerle düşünür. Diğerleri renk kodlu panolarda. Bazıları etiketleri ve filtreleri sever, bazıları ise sadece temiz bir sayfa ister. Bu yüzden esneklik önemlidir. Üretkenlik araçları insanların doğal düşünme şekline uyum sağlamalı, tersi değil.
3. Yapay zekayı bunalmak için değil, yükselmek için kullanın
yapay zeka kişisel üretkenliği artırabilir, ancak yalnızca dikkatli bir şekilde uygulandığında. Hantal veya aşırı karmaşık hissettiren yapay zeka insanları rahatsız ediyor.
En iyi kişisel üretkenlik araçları yapay zekayı baharat gibi kullanır: deneyimi aşırıya kaçmadan geliştirmeye yetecek kadar. Bu, uzun bir süreçten yapılacak işleri çıkarmak anlamına gelebilir e-postayapılacak işleri otomatik olarak kategorilere ayırıyor veya son teslim tarihi yaklaştığında kullanıcıları uyarıyor.
Yapay zeka sihir gibi hissettirdiğinde insanlar aslında onu kullanmak istiyor.
4. Modern üretkenlik uygulamalarını teşvik edin (zaman sınırlaması gibi)
Hibrit ekiplerdeki üretkenliği öldüren en büyük etkenlerden biri “derin çalışma” ile “derin çalışma” arasındaki bulanık çizgidir.işbirliği zaman.” Küresel ekiplerde birileri her zaman çevrimiçidir ve hızlı yanıt verme baskısı asla durmaz.
Bu nedenle üretkenliği şekillendiren tek şey araçlar değildir; alışkanlıklar da önemlidir. En yararlı uygulamalar, son yıllarda popülaritesi artan zaman sınırlaması (belirli zaman bloklarını belirli görevlere tahsis etme) gibi daha akıllı çalışma yöntemlerini teşvik eden uygulamalardır.
Dünya çapında 12.000’den fazla çalışandan oluşan bir ekip olan Atlassian’da yakın zamanda yapılan bir deneyde, takvimlerine zaman sınırı koyduklarında %68’inin daha fazla ilerleme kaydettiğini ve hedef netliğinin %55 arttığını gördük.
Gününüzü tamamlamanız gereken en önemli görevlere yönlendirdiğinizde, tasarım gereği en önemli çalışmanızı belirlersiniz.
Üretkenlik araçlarındaki sürükle ve bırak planlama veya görsel takvimler gibi özellikler, özellikle dikkat dağıtıcı unsurların yüksek olduğu ve bağlam değiştirmenin sürekli olduğu ortamlarda insanların doğru yolda kalmasına ve odaklarını korumasına yardımcı olabilir.
Organize insanlar daha iyi ekipler kurar
Ekip performansını artırmak istiyorsak bireyleri, en önemli önceliklerine odaklanmalarına yardımcı olacak araçlarla donatmamız gerekiyor. Bu, efsanevi bir “mükemmel sistemin” peşinde koşmak anlamına gelmiyor; insanların gerçekte çalışma şeklini destekleyen esnek, yapay zeka ile geliştirilmiş araçlar sunmak anlamına geliyor.
İnsanlar kendilerini organize hissettiklerinde daha iyi çalışırlar. Peki takımdaki herkes böyle hissettiğinde? İşte o zaman gerçek sihir gerçekleşir.
En iyi iş zekası platformunu öne çıkardık.
Bu makale, günümüz teknoloji endüstrisindeki en iyi ve en parlak beyinleri öne çıkardığımız TechRadarPro’nun Expert Insights kanalının bir parçası olarak üretildi. Burada ifade edilen görüşler yazara aittir ve mutlaka TechRadarPro veya Future plc’ye ait değildir. Katkıda bulunmak istiyorsanız buradan daha fazla bilgi edinin: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro