HÜKÜMET öğrencilerin etkilendiğini doğruladı sel basmak Aceh, Kuzey Sumatra ve Batı Sumatra’daki Bandang, evleri ve okulları kötü şekilde etkilenmesine rağmen önemli eğitim belgelerine erişimini kaybetmedi. İlk ve Orta Öğretim Bakanlığı (Temel Eğitim Bakanlığı) yeniden düzenleme için tüm idari hizmetleri onaylar derecenot transkriptleri ve belge doğrulama, belge geçerlilik standartlarını düşürmeden kolaylaştırılmıştır.
Kasım ayı sonunda meydana gelen felakette binlerce ev ve kamu tesisi hasar gördü, bunların çoğu sel tarafından süpürüldü. Temel Eğitim Bakanlığı Genel Sekreteri Suharti, 9 Aralık 2025 Salı günü yaptığı yazılı açıklamada, “Eğitim belgelerinin kaybedilmesi öğrencinin geleceğine engel olmamalıdır” dedi.
İlçe/il ve il milli eğitim müdürlüklerindeki özel servisler aracılığıyla diploma ve transkriptlerin yeniden verilmesi sürecinin hızlandırıldığını vurguladı. Etkilenen okullardan, eğer hala faaliyet gösterebiliyorlarsa, özel idari yardım sağlamaları da isteniyor. Bir okulun hasar görmesi veya hizmet veremeyecek duruma gelmesi durumunda yetki otomatik olarak eğitim dairesine devredilir ve belirli koşullar altında bu konu doğrudan bakanlık tarafından halledilebilir.
Bu acil servis, Permendikbudristek’in 2024 Sayılı 58’inde belirtilen geçerlilik, doğruluk ve yasallık ilkelerini izlemeye devam etmektedir. Bu, ikame belgenin hâlâ aynı ulusal diploma numarasını kullandığı ve yeniden düzenleme olarak bilgileri içerdiği anlamına gelir. Belge, değiştirme işlemi gerçekleştirilirken, ıslak veya onaylı elektronik imza kullanılarak ofisteki müdür tarafından doğrulanır.
Temel Eğitim Bakanlığı ayrıca, diplomaları 2024/2025 eğitim-öğretim yılından önce verilen öğrencilerin, orijinal diploma ile aynı yasal güce sahip yedek sertifika başvurusunda bulunabileceklerini de vurguladı. Kalan diplomaların fotokopileri eğitim veya istihdam amacıyla da yasallaştırılabilir, bu da acil durumlarda doğrulamayı kolaylaştırır.
Suharti, belgelerini kaybeden öğrencilerin sayısını kaydetmek, okulun dijital arşivlerinin kullanılabilirliğini kontrol etmek ve belgelerin yeniden basımına yönelik teknik hazırlığın haritasını çıkarmak için eğitim ofisi ile koordinasyonun hala devam ettiğini söyledi. Topluluk başvurularının hızlı ve hassas bir şekilde işlenebilmesi için veri toplama saha yardımı ile birlikte gerçekleştirilmektedir.
Hükümet ayrıca merkezi bir hizmet kanalı ve dijital şikâyet hattı da hazırladı. Yeni belgeler için başvuran kişilerin, doğrulamayı hızlandırmak amacıyla kalan kopyaları (hem fotokopi hem de dijital versiyonları) eklemeleri önerilir.